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ABBYY FlexiCapture for Invoices 

Automatisation de première qualité du traitement des factures  

Le traitement des factures clé en main et rationalisé est une réalité avec FlexiCapture for Invoices. En utilisant une IA développée sur mesure, nous automatisons la comptabilité fournisseurs et optimisons la trésorerie.
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Une solution intelligente, évolutive et flexible pour l'automatisation des factures.  

 

Le traitement manuel des factures, comme toute saisie manuelle de données, est sujet à des erreurs humaines et génère des coûts élevés. C'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent la technologie d'automatisation du traitement des factures pour s'assurer que leurs factures fournisseurs soient payées exactement, efficacement et dans les temps. 

FlexiCapture for Invoices porte l'automatisation des factures à son plus haut niveau, gérant facilement les factures rédigées dans différentes langues, comportant des centaines de pages, des structures de tableaux complexes et des données non structurées. La technologie d'ABBYY traite les données des factures depuis 30 ans et ne cesse de s'améliorer. Il n'y a aucun type de facture que nous ne puissions traiter, y compris les factures électroniques (e-factures).

Pourquoi utiliser le traitement automatisé des factures ?

 
Traitement plus rapide des factures 
Par rapport au traitement manuel des factures, les processus automatisés peuvent accélérer considérablement le temps de traitement des factures, jusqu'à 81 %. Cela se traduit par une diminution des retards de paiement et une augmentation des possibilités de bénéficier de remises pour paiement anticipé. Ce processus accélère également les opérations de clôture financière et d'audit. 
Une plus grande précision 
L'automatisation intelligente des factures utilise des technologies d'intelligence artificielle (IA) telles que l'apprentissage automatique (machine learning), les réseaux neuronaux et le traitement du langage naturel pour automatiser la saisie des factures, la reconnaissance, l'extraction des champs et la validation des données. Les services de comptabilité fournisseurs peuvent ainsi effectuer des paiements précis et ponctuels à leurs fournisseurs. 
Économies
Les opérations manuelles nécessaires à l'amélioration du processus de facturation et à la gestion de la trésorerie étant moindres, les frais d'exploitation sont réduits. Les logiciels de traitement des factures aident également les entreprises à mieux détecter les problèmes, tels que les activités frauduleuses, et à éviter de payer des factures en double, ce qui garantit que la comptabilité fournisseurs règle des montants exacts à chaque fois et que les factures ne sont payées qu'une seule fois. 
Rationalisation du flux de travail de la comptabilité fournisseurs 
Les solutions d'automatisation du traitement des factures peuvent capturer les données des factures provenant de différentes sources, tant centralisées que dispatchées. Les données (et les images) extraites et vérifiées des factures sont transmises aux systèmes qui en ont besoin (RPA, CRM, ERP, BPM, ECM et systèmes comptables), ce qui permet d'automatiser le flux de travail de la comptabilité fournisseurs de bout en bout, de manière plus intelligente et plus rapide. 

Comment fonctionne FlexiCapture for Invoices ?

 
ABBYY FlexiCapture for Invoices est une composante clé d'une solution moderne d'automatisation de la comptabilité fournisseurs.
  • Arrivée de la facture 
  • Classification de la facture
  • Extraction de données  et validation

Arrivée de la facture 

 
Cette solution est compatible avec de nombreux canaux d'entrée, notamment le courrier électronique, la numérisation de factures sur le web, le MFP, le FTP, la capture mobile et la télécopie. Elle garantit un traitement identique des documents, indépendamment de leur forme ou de leur format. 

Classification 

 
La technologie de classification des factures permet de trier les documents par type et par sous-catégories personnalisées. Le système apprend à la volée, ce qui permet un déploiement rapide et une plus grande précision de traitement. 

Extraction de données  et validation

 

FlexiCapture for Invoices identifie et extrait les données des champs pertinents de la facture. La solution fonctionne dans le respect des règles de validation propres à chaque pays et compare les factures avec les données de base, ainsi qu’avec les bons de commande. 

Automatisation du traitement des factures - Cas d’utilisation

 

Traitement prêt à l'emploi des factures 
La solution de traitement des factures d'ABBYY a été entraînée avec un grand nombre de documents. L'extraction préconfigurée est conçue pour extraire les champs de données clés des factures sans nécessiter l'intervention d'un informaticien ni une configuration complexe. 
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Solutions intégrées 
ABBYY se raccorde facilement aux systèmes de RPA, CRM, ERP, BPM, ECM, et autres systèmes de comptabilité, ce qui rend les processus métier plus intelligents, plus rapides et plus réactifs, de bout-en-bout. Nous offrons gratuitement les connecteurs à Blue Prism, UiPath, Laserfiche, M-Files, Automation Anywhere, SAP, et d’autres.
Découvrez les solutions intégrées
Saisie des factures en déplacement 
ABBYY FlexiCapture for Invoices aide les expéditeurs à accélérer la facturation et les paiements en capturant les données de la facture dès sa réception, grâce à l’appareil photo d’un mobile. Les lignes de la facture sont automatiquement comparées avec les bons de commande, les bordereaux d'expédition et les bons de livraison pour validation. Cela permet aux expéditeurs de facturer les clients et d’être payés. 
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Traitement prêt à l'emploi des bons de commande 
Automatisez le traitement des bons de commande grâce à un projet préconfiguré qui contient les champs, les règles, les paramètres nationaux et les règles de validation nécessaires pour capturer les données des bons de commande.  
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Flux de travail pour la gestion des dépenses 
FlexiCapture for Invoices permet de capturer les reçus des dépenses professionnelles et est facilement personnalisable pour répondre à vos besoins. La capture sur mobile ABBYY fournit un moyen simple et pratique de capturer les données des reçus pour qu’elles soient ensuite traitées, ceci avec une appli ou via un site Internet sur mobile.
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Disponibilité sur cloud 
Vous pouvez utiliser FlexiCapture for Invoices où c’est le plus pertinent pour votre entreprise. Choisissez votre option de déploiement : via notre infrastructure FlexiCapture Cloud ou via un déploiement sur site. FlexiCapture Cloud est configuré et prêt à vous permettre de lancer votre projet dès demain.
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METRO AG

CLAY LACY

RENAULT

  • METRO AG

  • CLAY LACY

  • RENAULT

Accélération des paiements des clients jusqu’à 90 %

90 % 

de gain de temps dans le cycle de traitement des factures 

Opérations dans 

plus de 30 pays 

« Nous avons choisi ABBYY il y a huit ans. Depuis lors, nous n’avons pas vu de meilleure solution d’automatisation sur le marché pour atteindre notre objectif de traitement sans contact ». 
Lire le témoignage 

L’efficacité du traitement des factures décolle 

100%

d’exactitude du contenu 

+ 35 % 

d’amélioration de l’efficacité 

99,5 % 

d’opérations sans papier 

« Le personnel affecté à la réception des factures a été réduit de 90 % et les taux d’erreur qui étaient de 3 à 4 % sont désormais nuls grâce au logiciel ». 
Lire le témoignage 

Transformation du service financier  

100%

de transformation numérique réalisée 

1 minute  

pour traiter une facture 

95 % 

de précision pour la capture et la reconnaissance 

« Travailler avec ABBYY a été une expérience enrichissante, non seulement parce que nous avons pu réellement améliorer et simplifier plusieurs processus au sein de l’entreprise, mais aussi parce qu’ils ont livré exactement ce qui avait été promis et avec un délai de mise sur le marché très court. » 
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Questions fréquentes sur le traitement automatisé des factures 

 

Comment fonctionne l'automatisation des factures ? 
Comment les logiciels de traitement automatisé des factures traitent-ils les factures manuelles ou sur papier ? 
Comment l'automatisation du traitement des factures permet-elle de réduire les coûts ? 
Comment le traitement automatisé des factures fonctionne-t-il avec les systèmes existants ? 
Comment l'automatisation des factures réduit-elle les erreurs et la fraude ? 
Le logiciel de traitement des factures utilise-t-il l'intelligence artificielle (IA) ? 
Comment une entreprise peut-elle se lancer dans l'automatisation du traitement des factures ? 

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Programmez une démonstration et voyez comment l’automatisation intelligente d’ABBYY peut changer la façon dont vous travaillez – pour toujours

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