Norco reduziert Arbeitsaufwand für Rechnungsverarbeitung um 50 %

Die Molkereigenossenschaft Norco ist seit über 120 Jahren im Dienste der australischen Milchbauern und Verbraucher tätig. Um die Verarbeitung seiner Rechnungen zu rationalisieren, ging das Unternehmen eine Partnerschaft mit Storata ein, einem Spezialisten für die digitale Transformation von Geschäftssystemen und -prozessen. Storata implementierte ABBYY Intelligent Document Processing (IDP), um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und 50 % der Mitarbeiterzeit von der Dateneingabe auf die Zusammenarbeit mit den Lieferanten zu verlagern.

Norco verarbeitete jedes Jahr bis zu 300.000 Rechnungen manuell über zwei ERP-Systeme. Rechnungen, die mit einer Bestellung verbunden sind, wurden per E-Mail an die einzelnen Filialen und Zentralen gesendet und fassten die an verschiedene Standorte gelieferten Waren zusammen. Nach der Dateneingabe musste jeder Standort eine E-Mail-Freigabe senden, um den Erhalt der Waren zu bestätigen, bevor der Lieferant sie bezahlen konnte. Norco war auf der Suche nach einer automatisierten Lösung, die folgende Anforderungen erfüllt:

• Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit und ohne Bestellung
• deutliche Reduzierung der manuellen Dateneingabe
• eine einfach zu bedienende und kostengünstige Lösung
• Integration mit bestehenden ERPs und anderen Systemen
• Flexibilität bei der Verarbeitung von Dokumenten über Rechnungen hinaus

Norco stellte fest, dass ABBYY IDP Rechnungen mit und ohne Bestellung so schnell und intelligent verarbeiten konnte, dass der Arbeitsaufwand um 50 % reduziert wurde. Das Personal hat nun die Zeit, das Lieferantenmanagement zu verbessern.

Die Geschäftsregeln in ABBYY IDP haben den gesamten Rechnungsstellungsprozess von Norco durchgängig rationalisiert.

Norco verfügt nun über einen vollständigen Prüfpfad für die zwischen den Systemen ausgetauschten Informationen.

Die Flexibilität von ABBYY IDP macht es einfach, zusätzliche Back-End-Prozesse zu rationalisieren.

• Arbeitsersparnis von bis zu 80 %.
• Mitarbeiter müssen Daten nicht mehr wiederholt eingeben und haben so mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• ABBYY IDP macht Informationen für die Verwendung mit Dokumenten-Workflow-Systemen und ERPs nutzbar.
• Rechtzeitige und korrekte Zahlungen an Lieferanten.