Elektronische Rechnungen
Elektronische Rechnungen mühelos in die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung integrieren
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Was ist die elektronische Rechnungsstellung?
Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ist eine digitale Form des Versands und Empfangs von Rechnungen zwischen Lieferanten und Käufern. Im Gegensatz zu PDF- oder Papierrechnungen handelt es sich bei elektronischen Rechnungen um strukturierte Datendateien (meist im XML-Format), die von Softwaresystemen automatisch verarbeitet werden können.
Viele Länder auf der ganzen Welt führen derzeit die elektronische Rechnungsstellung ein, um Steuerbetrug zu verringern, die Effizienz zu steigern und die Nachhaltigkeit zu fördern. In der Europäischen Union ist die elektronische Rechnungsstellung für Transaktionen in Behörden und Verwaltung obligatorisch, und einige Länder haben diese Anforderung auch auf den privaten Sektor ausgedehnt. Unternehmen, die im grenzüberschreitenden Handel tätig sind, sind mit unterschiedlichen E-Rechnungs-Vorschriften der einzelnen Märkte und eine Vielzahl von Standards wie ZUGFeRD/Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL (Universal Business Language) und PEPPOL BIS Billing konfrontiert.
Integration elektronischer Rechnungen in die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Durch die Integration elektronischer Rechnungen in die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung können Unternehmen von einer schnelleren und präziseren Rechnungsverarbeitung, niedrigeren Betriebskosten, verbesserter Compliance und Sicherheit sowie einem besseren Cashflow-Management profitieren. Die intelligenten Dokumentenverarbeitungslösungen (Intelligent Document Processing, IDP) von ABBYY ermöglichen es Unternehmen, alle Arten von Rechnungen, ob in elektronischer Form, auf Papier oder im PDF-Format, auf einer einzigen Plattform zu verarbeiten.
ABBYY IDP nutzt künstliche Intelligenz, um Daten aus Rechnungen zu extrahieren, zu normalisieren und zu validieren, und lässt sich über eine API nahtlos in ERP-Systeme integrieren.
Mit ABBYY IDP können Unternehmen die Verpflichtung zur Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen problemlos einhalten und sind gleichzeitig für die Komplexität des internationalen Handels gerüstet.
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Effiziente Rechnungsverarbeitung in einem einheitlichen Workflow
KI-basierte Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung
Einfache Anbindung an Ihr Business-Ökosystem
Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit Purpose-Built-AI
Jede Rechnungsart, jedes Format, ein optimierter Prozess
Mühelose Aufnahme von elektronischen Rechnungen aus beliebigen Quellen
Einhaltung der weltweiten E-Invoicing-Standards
Erstellung benutzerdefinierter Modelle zur Unterstützung weiterer Standards
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Datenvalidierung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
Human-in-the-loop-Prüfung (HITL)
Datenexport und Archivierung
Wie funktioniert die Verarbeitung der elektronischen Rechnungen?
- Rechnungen importieren
- Daten extrahieren und validieren
- Exportieren an ERP
Rechnungen importieren
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Daten extrahieren und validieren
KI-Modelle, die speziell für die Rechnungsverarbeitung entwickelt wurden, erkennen automatisch den verwendeten E-Invoice-Standard und extrahieren die Daten aus dem strukturierten Rechnungsformat in die entsprechenden Datenfelder. Regeln für den Datenabgleich und die Datenvalidierung prüfen und kennzeichnen fehlende oder fehlerhafte Informationen. Etwaige Probleme oder Ausreißer können zur weiteren Überprüfung an einen manuellen Prüfschritt weitergeleitet werden.
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Exportieren an ERP
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Artikel: Ein Leitfaden für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung
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Erfahren Sie mehr über die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit ABBYY
Artikel: Wie KI in der Kreditorenbuchhaltung die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung verändert, um erstklassige Ergebnisse zu erzielen
Artikel: NLP, LLMs, DeepML und FastML: Die KI unter der Haube von ABBYYs intelligenter Dokumentenverarbeitung
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing)?
Elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ist der digitale Austausch von Rechnungen, die einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat (wie JSON oder XML) folgen und automatisch in das ERP-System des Käufers importiert werden können, ohne dass eine manuelle Eingabe der Daten erforderlich ist.
Definitionsgemäß ist das Hauptziel einer elektronischen Rechnung der automatische Import in das Rechnungsverarbeitungssystem. Eine visuelle Darstellung der Daten in einem für den Menschen lesbaren Format (z. B. PDF) ist zwar möglich, aber zweitrangig, nicht zwingend notwendig und nicht als Teil der Rechnung anzusehen.
Welche sind die gängigsten Formate und Standards für die elektronische Rechnungsstellung?
- EDIFACT – wird international, insbesondere in Europa, für den elektronischen Datenaustausch verwendet.
- UBL (Universal Business Language) 2.0 – die von der OASIS entwickelte UBL ist weit verbreitet und enthält neben Standards für Rechnungen auch Standards für verschiedene Geschäftsdokumente.
- ZUGFeRD – ein in Deutschland verbreitetes Format, das PDF- und XML-Daten für Rechnungen kombiniert.
- FacturaE – der in Spanien verbindlich vorgeschriebene Standard für die Rechnungsstellung in Behörden und Verwaltung.
- PEPPOL BIS Billing 3.0 – wird vom PEPPOL-Netzwerk für grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb Europas verwendet.
- eFFF (Electronic Flexible File Format) – in Belgien verwendetes Format, das verschiedene Arten von Geschäftsdokumenten unterstützt.
- Svefaktura – wird in Schweden insbesondere für Transaktionen mit Behörden und Verwaltung verwendet.
- FatturaPA – das Standardformat für elektronische Rechnungen in Italien, speziell für Transaktionen der öffentlichen Verwaltung.
- ANSI X12 – ein in Nordamerika weit verbreiteter Standard für EDI-Transaktionen, einschließlich Rechnungsstellung.
Wie hilft ABBYY IDP bei der elektronischen Rechnungsstellung?
Ist die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch?
Welche Vorteile bietet die Verwendung von IDP für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen?
Die Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit IDP kann Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen, wie z. B.:
- Bereitstellung eines einheitlichen Prozesses für hybride Rechnungsströme (elektronisch, PDF, Papier)
- Reduzierung von manueller Arbeit und Fehlern durch die Automatisierung der Datenerfassung und -extraktion aus allen Arten von Rechnungen in einem einzigen Workflow, unabhängig von deren Format und Layout
- Verbesserung von Compliance und Sicherheit, indem sichergestellt wird, dass die elektronischen Rechnungen gegen Lieferantenverträge und Vereinbarungen geprüft werden
- Normalisierung von Daten aus Rechnungen verschiedener Typen (PDF, Papier, elektronisch) und verschiedener E-Invoice-Standards (ZUGFeRD/Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL, PEPPOL BIS Billing usw.) für eine nahtlose Integration in nachgelagerte Systeme wie ERP.
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