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Soluciones de inteligencia artificial para la clasificación de documentos
Clasifica y organiza automáticamente tus contenidos no estructurados con IA para mejorar la eficiencia, el cumplimiento normativo y las capacidades de búsqueda.
Clasificación y división de documentos
Clasifica, divide y organiza automáticamente los documentos entrantes
Clasifica y divide con rapidez y precisión todos tus documentos empresariales gracias a la IA específica basada en los métodos de aprendizaje automático más novedosos.
Clasificación y división
de documentos con
inteligencia artificial específica
La clasificación de documentos permite identificar y organizar automáticamente tus documentos, ordenándolos por tipo en función de su contenido y contexto. Una vez clasificados correctamente en la plataforma de procesamiento inteligente de documentos, estos se pueden enviar automáticamente a los modelos de extracción adecuados, diseñados específicamente para la extracción precisa y eficiente de información de un tipo de documento concreto.
Categoriza y procesa grandes volúmenes de documentos de forma eficiente
Acelera el procesamiento de cualquier documento, en cualquier formato
Automatiza la clasificación manual con modelos de clasificación de documentos válidos para cualquier formato, ya sean imágenes o texto, y de tipo estructurado, semiestructurado o incluso completamente desestructurado, en más de 200 idiomas. Acelera drásticamente los flujos de trabajo y reduce el riesgo de errores humanos para aumentar la eficiencia operativa y dejar que tu equipo se centre en tareas estratégicas y de valor añadido.
Divide archivos grandes en documentos individuales
Divide automáticamente archivos compuestos por varios documentos —por ejemplo, facturas, pedidos y contratos— en archivos independientes para conseguir una extracción de información más precisa. ABBYY IDP ofrece varias opciones para esta tarea: Utilizar técnicas sencillas como la división de archivos separados por páginas en blanco o códigos de barras; la selección de modelos de división de documentos preentrenados para el procesamiento de archivos comunes, o el entrenamiento de modelos propios personalizados basados en redes neuronales —algoritmos avanzados de aprendizaje automático— para el reconocimiento de marcadores que determinen dónde termina un documento y empieza otro.
Clasifica más de 100 tipos de documentos con modelos de clasificación preentrenados
Nuestros modelos de clasificación de documentos emplean una potente combinación de algoritmos de procesamiento de imágenes, procesamiento del lenguaje natural (PLN) y aprendizaje automático multimodal. Ya se trate de un permiso de conducir, un extracto bancario, un formulario fiscal o un contrato, cada documento se identifica por tipo, aspecto y contenido —independientemente del idioma del documento— y se clasifica correctamente para un procesamiento óptimo.
Entrena modelos de clasificación personalizados
Crea y entrena fácilmente modelos de clasificación de documentos adaptados a tus necesidades empresariales concretas. Basta con proporcionar algunos ejemplos de cada tipo de documento —por ejemplo, conocimientos de embarque, hojas de reclamaciones, facturas o currículos— y el modelo aprenderá rápidamente a reconocerlos y clasificarlos con precisión. La plataforma de enfoque low-code de ABBYY hace que este proceso sea intuitivo y sencillo para que puedas implementar la clasificación de documentos rápidamente con unos conocimientos técnicos mínimos.
Entrenar una habilidad de clasificación personalizada es fácil.
Ajusta y optimiza tus modelos de clasificación
Mejora continuamente tus modelos de clasificación con un proceso de revisión humana que corrija cualquier error cometido por los modelos. De este modo, se crea un circuito de retroalimentación que permite a los algoritmos aprender de las entradas manuales y ganar en precisión con el tiempo. El resultado es una clasificación más inteligente y fiable que se adapta y mejora de forma continua.
Cómo funciona la clasificación de documentos
La clasificación de documentos agiliza el procesamiento de documentos empresariales, lo que contribuye a ahorrar tiempo y recursos. La IA específica de ABBYY utiliza tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural (NLP) para leer todos tus documentos, ya sean formularios estructurados como documentos de identidad, formatos semiestructurados como facturas o documentos no estructurados como contratos, y dar sentido a cualquier tipo de información.
- Preparación
- Entrenamiento
- Clasificación
Preparación
Selecciona las categorías en las que deseas clasificar tus documentos. Por ejemplo, puede que desees poner las facturas, contratos y currículos en categorías separadas para enviarlos a diferentes flujos de trabajo.
Si un archivo contiene varios documentos, los modelos de división de documentos lo dividirán en documentos individuales. De este modo, podrás procesar adecuadamente incluso los archivos más grandes o complejos.
Entrenamiento
Una vez definidas las categorías, proporciona un conjunto de documentos de ejemplo para cada una de ellas. Estos ejemplos sirven como datos de entrenamiento para los algoritmos de IA, que aprenden a distinguir las distintas categorías de documentos atendiendo a características específicas de su diseño y contenido textual. Con estos conocimientos, la IA puede identificar con precisión la información entrante.
El ajuste del modelo de clasificación es una parte esencial de este proceso de entrenamiento para garantizar que se cubren todos los tipos de documento pertinentes y evitar errores.
Clasificación
Ahora, tu modelo de clasificación está entrenado y listo para usar. El modelo analiza cada nuevo documento que entra en tu sistema para determinar el tipo de contenido de que se trata. Cada elemento recibe también una puntuación de probabilidad que refleja el grado de confianza del modelo en su elección.
Una vez identificado el documento, se clasifica y se envía al modelo de extracción de información adecuado, diseñado para extraer datos específicos de ese documento, por ejemplo, números de identificación, fechas de envío o nombres de beneficiarios. Al mismo tiempo, el modelo de clasificación sigue aprendiendo y mejorando su precisión mediante un proceso de revisión humana. Los resultados de esta verificación manual hacen que el modelo se vuelva más inteligente con el tiempo, lo que se traduce en una automatización más precisa y en una menor necesidad de intervención humana.
Cadena de procesamiento inteligente de documentos
Entrada de documentos 
Mejora de la imagen 
OCR / ICR
Clasificación y montaje de documentos 
Extracción y validación de información
Intervención humana (HITL) y aprendizaje continuo 
Análisis de calidad 
Salida de datosClasificación y montaje de documentos
Automatice la clasificación y el enrutamiento de documentos con modelos de clasificación de IA que analizan características tanto de texto como de imagen mediante aprendizaje multimodal para reconocer y organizar documentos. Una vez clasificados, se asigna automáticamente a los documentos un modelo de extracción de IA para su procesamiento. Al incorporar la intervención humana, los modelos aprenden de las correcciones de los usuarios y se ajustan automáticamente, mejorando continuamente su rendimiento a lo largo del tiempo.
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Preguntas frecuentes sobre la clasificación de documentos
¿Qué es la clasificación de documentos?
La clasificación de documentos es el proceso que consiste en categorizar automáticamente documentos empresariales de forma precisa y rápida para reducir errores, ahorrar tiempo y optimizar recursos.
Habitualmente, determinar el tipo de documento y su destino implicaba un gran esfuerzo de trabajo manual, de compleja programación o ambas cosas. Una persona, normalmente con conocimientos específicos del sector, tenía que leer cada correo electrónico o analizar cada documento jurídico. Hoy en día, contamos con potentes herramientas de IA que han supuesto una completa revolución en este sistema tradicional. En lugar de que un profesional examine cada documento para decidir qué hacer con él, gracias al aprendizaje automático y los algoritmos avanzados se puede agilizar todo el proceso.
Así es como funciona: Cada documento que llega a tu empresa se escanea y analiza con herramientas de IA para clasificarlo dentro de una serie de categorías predeterminadas. Una vez clasificado, cada documento categorizado puede enviarse al lugar adecuado para procesarlo de forma eficiente, extraer su información o gestionarlo según corresponda.
¿Puedo utilizar la clasificación de documentos para gestionar los documentos específicos de mi empresa?
Sí. Puedes adaptar las herramientas de clasificación de documentos a las necesidades específicas de tu empresa creando modelos de clasificación a medida o «habilidades» que determinen cómo deben identificarse y procesarse documentos concretos.
Entrenar estas habilidades es extremadamente sencillo. Solo tienes que ofrecer varios archivos de ejemplo para cada categoría que desees identificar y, a continuación, dejar que las herramientas de IA analicen esos ejemplos y aprendan a distinguir entre los distintos tipos de documentos basándose en su diseño, contenido textual y particularidades como sellos o firmas.
Una vez entrenadas, estas habilidades personalizadas se pueden integrar fácilmente en tus flujos de trabajo. Los documentos entrantes se clasifican y envían en función del tipo que se haya identificado. Esta flexibilidad te permite optimizar la gestión de documentos, ya se trate de formularios estructurados, facturas semiestructuradas o correspondencia no estructurada.
¿Cuántos conocimientos técnicos o experiencia en programación necesito para crear y entrenar un modelo de clasificación de documentos?
Las mejores herramientas de clasificación de documentos están diseñadas pensando en la simplicidad y ofrecen una interfaz intuitiva de enfoque no-code o low-code que permite crear y entrenar modelos de clasificación personalizados sin necesidad de disponer de grandes conocimientos de programación. Basta con facilitar algunos ejemplos de cada categoría y asignar las etiquetas correctas para que el sistema aprenda a identificar y clasificar documentos similares en el futuro.
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