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¿Qué es y cómo funciona el procesamiento inteligente de documentos?
Obtén respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el IDP y descubre lo que puede hacer por tu empresa.

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Entrada de documentos
El noventa por ciento de los procesos empresariales involucran documentos. Las organizaciones inteligentes recurren a la automatización para gestionar la entrada de datos, ya que los documentos suelen llegar a través de varios canales, en distintos formatos y en cualquier momento. Sin automatización, la optimización del flujo de trabajo se convierte en un auténtico reto.
Con el procesamiento inteligente de documentos (IDP) es posible poner orden en todo ese caos. Este permite capturar y procesar información de cualquier tipo de documento —correos electrónicos, papel, fotos, etc.— independientemente de su vía de entrada. Gracias a la automatización inteligente, podrás convertir desde notas manuscritas hasta imágenes escaneadas en valiosa información.
Como empresa, dispondrás de una amplia gama de potentes opciones para conectar tus sistemas a la plataforma ABBYY IDP. Los sistemas de terceros se pueden vincular mediante nuestra API en REST o a través de conectores predefinidos para lograr un procesamiento de documentos en tiempo real. La plataforma también se puede configurar para que supervise las carpetas compartidas y de correo electrónico. Además, puedes añadir la captura móvil de documentos directamente a los procesos y aplicaciones destinados a los clientes, de modo que los documentos puedan enviarse sin esfuerzo para su procesamiento.
Una vez que ABBYY IDP se integra con tus sistemas, los documentos se importan automáticamente, independientemente de su procedencia o aspecto. Se pueden incluso escanear con un dispositivo móvil, sin necesidad de aportar una foto independiente.
En cuanto el documento llega a ABBYY IDP, las tecnologías inteligentes de clasificación de documentos y extracción de información convierten inmediatamente su contenido en datos procesables para tu empresa.
La introducción de documentos desde múltiples canales, como dispositivos móviles, correo electrónico, carpetas compartidas, escáneres de red y conexiones directas a sistemas empresariales mediante API o conectores preintegrados, garantiza una integración perfecta en sus flujos de trabajo, independientemente de cómo entren los documentos en su organización. Esta flexibilidad permite ajustarse eficazmente a diversos procesos de negocio, adaptándose a sus necesidades específicas y agilizando las operaciones desde todos los puntos de entrada.
Obtén respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el IDP y descubre lo que puede hacer por tu empresa.
Supera las barreras de la automatización y consigue un impacto empresarial real con nuestra lista de comprobación para la correcta implementación del IDP.
Los bancos y las instituciones financieras pueden agilizar el onboarding de clientes, la financiación del comercio y demás procesos mediante la entrada de documentos basada en IA.
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La entrada de documentos se refiere al proceso de recopilar y preparar todos tus documentos para su procesamiento, independientemente de la forma en que llegan a tu empresa. No tienes que preocuparte por las diferencias en cuanto a tipos de archivos o idiomas: El procesamiento inteligente de documentos (IPD) se encarga de todo, convirtiendo incluso documentos no estructurados, como los contratos, en información utilizable.
Este proceso de importación sienta las bases para una obtención de información de alto valor y unos flujos de trabajo eficientes. Al agilizar la entrada desde diversas fuentes, podrás acceder fácilmente a la información que necesitas en forma de datos normalizados y estructurados. Dicho de otro modo, tus archivos se transforman en información procesable que fomentará una toma de decisiones más rápida e inteligente en toda tu organización.
Gracias a su versatilidad en cuanto a la entrada de documentos, las empresas cuentan con un amplio abanico de opciones fiables para la integración de sus sistemas con la plataforma ABBYY IDP. Pueden conectar sistemas de terceros mediante una API en REST o con conectores predefinidos para procesar documentos en tiempo real. Además, es posible configurar la plataforma para supervisar carpetas compartidas y de correo electrónico.
Por otro lado, la captura móvil de documentos se puede incorporar con facilidad a los procesos y aplicaciones destinados al cliente, garantizando de este modo el envío eficiente de los documentos para su procesamiento.
La entrada de documentos funciona con cualquier tipo de documento, incluidos tanto formularios muy estructurados como formatos menos organizados, por ejemplo, correos electrónicos o contratos. Con la entrada de documentos se pueden convertir archivos digitales y en papel en información útil que pueda compartirse sin complicaciones en toda la empresa.
Mediante una API en REST o conectores predefinidos, puedes conectar cualquier aplicación de terceros con ABBYY IDP para capturar los documentos entrantes. Ya se trate de soluciones de automatización de procesos de negocio (BPA), plataformas de automatización robótica de procesos (RPA), chatbots, asistentes de IA o software específico del sector, ABBYY IDP se encarga de procesar los documentos para devolver información estructurada y procesable.
La entrada de documentos es el punto de partida para sacarle el máximo partido a tu información. Se trata de la primera fase del IDP, en la que se recopilan todos tus archivos y se integran en dicho sistema. Una vez integrados, estos documentos se clasifican, se extrae su información clave y esta se prepara para su posterior procesamiento.
Sin una entrada eficiente de documentos, la magia del IDP nunca llegaría a materializarse. Es, por tanto, la piedra angular para que las herramientas basadas en IA comprendan realmente tu información y extraigan datos útiles capaces de impulsar tu negocio.
Dado que los procesos de negocio son altamente variables y pueden requerir dinámicas documentales muy distintas, las soluciones de IDP avanzadas ofrecen capacidades de entrada y captura de documentos multicanal para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, desde la captura en tiempo real con un dispositivo móvil, de carácter muy transaccional, hasta el escaneado masivo por lotes para la automatización en oficinas administrativas. Una sencilla API y conectores predefinidos permiten la integración con cualquier sistema empresarial.
Programe una demostración y vea cómo la automatización inteligente de ABBYY puede cambiar su forma de trabajar, para siempre.