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Automatización de Cuentas por Pagar con ABBYY–Demostración
Automatización de cuentas por pagar
Mejore los resultados de su ciclo de efectivo con la automatización de cuentas por pagar
Racionalice los procesos de cuentas por pagar y acelere el procesamiento de facturas con inteligencia artificial diseñada específicamente para este fin.
Automatización inteligente de procesos de facturas lista para usar
Nuestro procesamiento inteligente de documentos (IDP) utiliza la tecnología de inteligencia artificial más reciente para ofrecer una automatización inteligente de procesos de facturas en una plataforma de bajo código/sin código.
Las organizaciones de cuentas por pagar pueden manejar incluso las facturas más complejas con un alto grado de precisión desde el primer momento para comenzar a generar resultados de inmediato.
Diseñado específicamente para la automatización de cuentas por pagar
Descubra cómo ABBYY IDP empodera sus operaciones de cuentas por pagar para hacer más con menos y cómo ha ayudado a los clientes a aumentar la productividad hasta en un 400 %, con un retorno de la inversión en menos de un año.
Creado para el volumen, la variedad y la velocidad de las operaciones de cuentas por pagar actuales
- Procese todas las facturas, en cualquier formato
- Comience de inmediato
- Mejore la precisión e impulse la rentabilidad
Procese automáticamente todas las facturas, en cualquier formato, desde cualquier fuente
Muchas herramientas pueden procesar facturas básicas, pero ¿qué pasa con las más complejas? Cuando sus facturas llegan en muchos idiomas diferentes, con miles de páginas, estructuras de tablas complejas y datos no estructurados, se necesita una herramienta que haya manejado datos de facturas durante más de 30 años y que siga mejorando. No hay ningún tipo de factura que no podamos manejar.
Comience de inmediato con una plataforma de automatización de AP basada en la nube
Inicie la automatización de procesamiento de facturas en minutos con ABBYY Vantage. Las habilidades de facturación pre-entrenadas de arrastrar y soltar le permiten comenzar a procesar facturas con un alto grado de precisión y sin necesidad de codificación ni experiencia en desarrollo. Cree fácilmente nuevos tipos de facturas con nuestro diseñador de habilidades de bajo código/sin código, hecho para los desarrolladores ciudadanos.
Mejore la precisión e impulse la rentabilidad sin esfuerzo manual
ABBYY ha sido nombrado líder en IDP por 10 firmas de analistas en el último año. Procesamos 1.5 mil millones de facturas cada año, y con aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural, nuestra inteligencia artificial sigue mejorando. Las principales empresas mundiales confían en nosotros para obtener resultados como una reducción del 91% en los costos de transacción de procesamiento de facturas, un ahorro de tiempo del 90% en el ciclo de procesamiento de facturas, un 99.5% de precisión y un 95% de procesamiento directo.
Descubra los beneficios de la automatización de cuentas por pagar de ABBYY
Captura de datos precisa
Evite costosos errores humanos que pueden generar sanciones por pagos tardíos. Nuestra tecnología de IA ofrece un 99,5 % de precisión y un 95 % de procesamiento automático.
Ahorro de tiempo
Procesamos 1.5 millones de facturas al año, y nuestra IA está en constante desarrollo para seguir mejorando. Nuestras soluciones reducen el tiempo de procesamiento de facturas hasta en un 90 %.
Procesos de facturación simplificados
Acelere el procesamiento de facturas de extremo a extremo y elimine los cuellos de botella para mejorar la productividad, reducir costos y aproveche descuentos por pago anticipado.
Costos de transacción más bajos
Al reducir drásticamente la necesidad de intervención humana, nuestra solución ofrece una reducción de hasta el 91 % en los costos de transacción del procesamiento de facturas.
Menos errores
Lower the risk of costly human errors that can
derail processes and lead to late-payment
penalties.
Operaciones más rápidas
Accelerate end-to-end invoice processing to enhance productivity, lower overall operational costs, and improve employee satisfaction.
Resultados reales de las soluciones de automatización de cuentas por pagar de ABBYY
400%
de aumento en la productividad de los empleados
30%
menos de tiempo respondiendo consultas
91%
de reducción de costos de procesamiento de facturas
12%
menos pagos atrasados
81%
de tiempo de procesamiento de facturas más rápido
Cómo la solución de automatización de cuentas por pagar de ABBYY impulsa el crecimiento y la rentabilidad para los clientes
METRO AG
Los pagos de los clientes se aceleraron hasta un 90% más rápido
90%
de ahorro de tiempo en el ciclo de procesamiento de facturas
+30
países con operaciones
“Elegimos ABBYY hace ocho años. Desde entonces, no hemos visto una mejor solución de automatización en el mercado para alcanzar nuestro objetivo de procesamiento sin intervención.”
Eficiencia en el procesamiento de facturas
100%
de precisión en el contenido
+35%
de aumento en eficiencia
99.5%
de operaciones sin papel
“Personal dedicado a la entrada de facturas reducido en un 90%, y tasas de error de 3-4% ahora son cero gracias al software.”
Transformación del departamento de finanzas
100%
de transformación digital lograda
1 minuto
para procesar una factura
95%
de precisión en captura y reconocimiento
“Trabajar con ABBYY fue una experiencia enriquecedora, no solo porque pudimos mejorar y simplificar varios procesos dentro de la empresa, sino también porque cumplieron exactamente lo prometido y con un excelente tiempo de comercialización.”
CLAY LACY
Los pagos de los clientes se aceleraron hasta un 90% más rápido
90%
de ahorro de tiempo en el ciclo de procesamiento de facturas
+30
países con operaciones
“Elegimos ABBYY hace ocho años. Desde entonces, no hemos visto una mejor solución de automatización en el mercado para alcanzar nuestro objetivo de procesamiento sin intervención.”
Eficiencia en el procesamiento de facturas
100%
de precisión en el contenido
+35%
de aumento en eficiencia
99.5%
de operaciones sin papel
“Personal dedicado a la entrada de facturas reducido en un 90%, y tasas de error de 3-4% ahora son cero gracias al software.”
Transformación del departamento de finanzas
100%
de transformación digital lograda
1 minuto
para procesar una factura
95%
de precisión en captura y reconocimiento
“Trabajar con ABBYY fue una experiencia enriquecedora, no solo porque pudimos mejorar y simplificar varios procesos dentro de la empresa, sino también porque cumplieron exactamente lo prometido y con un excelente tiempo de comercialización.”
RENAULT
Los pagos de los clientes se aceleraron hasta un 90% más rápido
90%
de ahorro de tiempo en el ciclo de procesamiento de facturas
+30
países con operaciones
“Elegimos ABBYY hace ocho años. Desde entonces, no hemos visto una mejor solución de automatización en el mercado para alcanzar nuestro objetivo de procesamiento sin intervención.”
Eficiencia en el procesamiento de facturas
100%
de precisión en el contenido
+35%
de aumento en eficiencia
99.5%
de operaciones sin papel
“Personal dedicado a la entrada de facturas reducido en un 90%, y tasas de error de 3-4% ahora son cero gracias al software.”
Transformación del departamento de finanzas
100%
de transformación digital lograda
1 minuto
para procesar una factura
95%
de precisión en captura y reconocimiento
“Trabajar con ABBYY fue una experiencia enriquecedora, no solo porque pudimos mejorar y simplificar varios procesos dentro de la empresa, sino también porque cumplieron exactamente lo prometido y con un excelente tiempo de comercialización.”
METRO AG
CLAY LACY
RENAULT
Los pagos de los clientes se aceleraron hasta un 90% más rápido
90%
de ahorro de tiempo en el ciclo de procesamiento de facturas
+30
países con operaciones
“Elegimos ABBYY hace ocho años. Desde entonces, no hemos visto una mejor solución de automatización en el mercado para alcanzar nuestro objetivo de procesamiento sin intervención.”
Eficiencia en el procesamiento de facturas
100%
de precisión en el contenido
+35%
de aumento en eficiencia
99.5%
de operaciones sin papel
“Personal dedicado a la entrada de facturas reducido en un 90%, y tasas de error de 3-4% ahora son cero gracias al software.”
Transformación del departamento de finanzas
100%
de transformación digital lograda
1 minuto
para procesar una factura
95%
de precisión en captura y reconocimiento
“Trabajar con ABBYY fue una experiencia enriquecedora, no solo porque pudimos mejorar y simplificar varios procesos dentro de la empresa, sino también porque cumplieron exactamente lo prometido y con un excelente tiempo de comercialización.”
Blog
El procesamiento de documentos impulsado por inteligencia artificial está cambiando el proceso de las cuentas por pagar—Aquí se explica cómo
Lista de verificación
5 Habilidades de Documentos para automatización de cuentas por pagar en el ABBYY Marketplace.
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El procesamiento de documentos impulsado por inteligencia artificial está cambiando el proceso de las cuentas por pagar—Aquí se explica cómo
Lista de verificación
5 Habilidades de Documentos para automatización de cuentas por pagar en el ABBYY Marketplace.
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El procesamiento de documentos impulsado por inteligencia artificial está cambiando el proceso de las cuentas por pagar—Aquí se explica cómo
Lista de verificación
5 Habilidades de Documentos para automatización de cuentas por pagar en el ABBYY Marketplace.
Preguntas Frecuentes sobre automatización de cuentas por pagar
¿Qué es la automatización de cuentas por pagar?
La automatización de cuentas por pagar es la aplicación de tecnologías digitales al proceso de recepción, gestión y procesamiento de facturas en papel o electrónicas, desde cualquier fuente y en cualquier idioma o formato. Al implementar la automatización de cuentas por pagar, los equipos de contabilidad pueden obtener control inmediato sobre su flujo de efectivo, cumplimiento normativo y fugas de efectivo.
A diferencia de la tramitación manual, la automatización de cuentas por pagar puede adaptarse rápidamente a los cambios en la cadena de suministro, aprendiendo nuevos proveedores y formatos en tiempo casi real. Elimina muchas de las ineficiencias, errores y costos de la gestión manual de facturas, reemplazándola con un procesamiento directo altamente preciso que requiere intervención humana mínima.
¿Cómo funciona la automatización de cuentas por pagar?
La automatización de cuentas por pagar asigna varios aspectos de las transacciones de cuentas por pagar a “trabajadores digitales” impulsados por IA. Utilizando la última tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), las soluciones de automatización de AP capturan información de facturas con un alto nivel de precisión, luego utilizan capacidades de IA para automatizar el reconocimiento, extracción y validación de los datos capturados. Estas plataformas facilitan el procesamiento directo de facturas basadas en órdenes de compra e integran con sistemas existentes de cuentas por pagar, RPA, ERP y ECM para ofrecer un proceso completo de principio a fin.
¿Cómo ayuda la automatización de cuentas por pagar con los informes de gastos?
La automatización de cuentas por pagar facilita la presentación de informes de gastos al permitir que los empleados envíen gastos digitalmente, utilizando econocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar información de los recibos y verificar el cumplimiento con las políticas de la empresa. El sistema luego envía los informes de gastos para su aprobación digital, basado en flujos de trabajo predefinidos, y acelera los reembolsos según las instrucciones de pago del empleado. Las plataformas de automatización de cuentas por pagar se integran perfectamente con aplicaciones de software contable y generan valiosos conocimientos sobre patrones de gasto.
¿Con qué sistemas contables se integra el software de automatización de AP de ABBYY?
¿Cuánto pueden ahorrar las empresas con una solución automatizada de cuentas por pagar?
Los clientes de cuentas por pagar de ABBYY han reducido sus costos de procesamiento de facturas hasta en un 91%. Los ahorros de cada empresa por la automatización de cuentas por pagar variarán dependiendo de diversos factores, como el tamaño del personal de cuentas por pagar y el volumen de facturas procesadas.
¿Cómo puede el software de cuentas por pagar resolver las ineficiencias de los procesos?
Las ineficiencias de los procesos en cuentas por pagar pueden afectar negativamente tanto las funciones de cuentas por pagar como de finanzas, con resultados que van desde tiempos prolongados en el ciclo de facturas hasta altas tasas de error, falta de visibilidad, altos costos, riesgos normativos y falta de control sobre pasivos.
La automatización inteligente de cuentas por pagar puede abordar estos desafíos procesando facturas a una velocidad más rápida y con un nivel de precisión más alto que el que pueden lograr los trabajadores humanos. Las plataformas de automatización actuales pueden funcionar 24 horas al día, siete días a la semana, y manejar una amplia variedad de facturas en múltiples formatos e idiomas de acuerdo con las normas fiscales y de cumplimiento específicas de cada país.
¿Cómo se integra la automatización de cuentas por pagar con las plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP)?
La automatización de cuentas por pagar se integra con las plataformas ERP a través de API, conectores y sincronización de datos, permitiendo un intercambio fluido de datos entre los dos sistemas. Esta integración agiliza los procesos financieros automatizando flujos de trabajo, actualizando información en tiempo real, reduciendo la necesidad de ingreso manual de datos y mejorando la precisión. Garantiza datos consistentes de los proveedores, permite una coincidencia eficiente de facturas y conciliación, sustenta la generación de informes y análisis, y ayuda en los esfuerzos de cumplimiento y auditoría.
¡Solicite una demostración hoy!
Programe una demostración y vea cómo la automatización inteligente de ABBYY puede cambiar su forma de trabajar, para siempre.
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