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Qu’est-ce que le traitement intelligent des documents et comment cela fonctionne-t-il ?
Trouvez les réponses aux questions le plus fréquemment posées sur l’IDP et découvrez ce qu’il peut faire pour votre propre activité.
Intégration des documents
Capturez facilement n’importe quel document, quelle qu’en soit la source
Rassemblez et comprenez efficacement tous les types de documents avec l’IDP (traitement intelligent des documents).
Collecter des données devient facile
90% des processus d’entreprise comprennent des documents. Les organisations intelligentes utilisent l’automatisation pour les intégrer car leurs documents arrivent souvent par de nombreux canaux différents, dans des formats différents et sans que l’on puisse savoir quand. En l’absence d’automatisation, optimiser les flux de travail devient compliqué.
L’IDP (traitement intelligent des documents) amène de l’ordre là où régnait le chaos. Vous pouvez capturer et traiter les informations de tout type de document — email, papier, photo, et plus — quelle que soit la manière dont il vous parvient. Grâce à l’automatisation intelligente, tout, depuis les notes manuscrites en passant par les images scannées, peut se transformer en précieuses données.
Une solution souple d’intégration des documents, pour tout scénario
Traitez n’importe quel document, quels qu’en soient le format ou la langue
Les solutions d’IDP ABBYY peuvent traiter les documents entrants, quelle qu’en soit la complexité — qu’ils soient structurés, semi-structurés, ou absolument pas structurés — dans de nombreux formats de fichiers image ou texte et dans plus de 200 langues. Vous pouvez être tranquille : quel que soit le processus métier que vous décidez d’automatiser, l’IDP ABBYY vous donnera la flexibilité nécessaire pour tirer une vraie valeur commerciale des documents qui l’alimentent.
Capturez les documents avec un appareil mobile pour traitement en temps réel
Donnez à vos salariés et à vos clients, où qu’ils soient, la capacité de numériser facilement les documents à l’aide de leur smartphone. Qu’il s’agisse d’une pièce d’identité (document structuré/standardisé), d’un justificatif de domicile (semi-structuré), ou d’un contrat (non structuré), ils seront traités en temps réel grâce à l’amélioration automatique de leur qualité pour une extraction juste et de grande qualité des données. Notre capture via un mobile fonctionne sur navigateur et peut être intégrée à des applis pour un traitement des images flexible, sans empreinte et en temps réel. Cette ergonomie, cette transparence et cette rapidité vous permettent de proposer des interactions fluides et efficaces dès le départ, afin de répondre aux attentes des clients et même les dépasser.
Optimisez l’intégration des documents arrivant par email et plus encore
L’email reste un canal-clé de l’échange de documents dans la plupart des processus métier. Sans aucune configuration, ni aucun paramétrage complexes nécessaires, notre solution intègre les documents directement depuis les répertoires d’emails, les détecte et les classe automatiquement, et traite les pièces jointes en temps réel. Chaque document est capturé sans intervention manuelle, et rien ne passe au travers des mailles du filet.
Intégration à des services de tierces parties via API REST
Grâce à une simple API REST et des connecteurs pré-intégrés, vous pouvez étroitement intégrer n’importe quelle application de tierce partie à votre écosystème professionnel. Cette intégration vous permet de charger des documents pour traitement immédiat et d’en restituer des données structurées pour accélérer la prise de décision. Vous pouvez aussi concevoir des flux de travail qui feront le pont entre la BPA (automatisation des processus métier), la RPA (automatisation robotisée des processus), les DMS (systèmes de gestion des documents), les plateformes de stockage sur cloud, les chatbots, les copilotes, ou toute autre solution spécifique d’entreprise.
Automatisez la capture de documents avec le suivi des dossiers partagés
Les entreprises qui gèrent de grandes quantités de données sensibles ou structurées peuvent compter sur une intégration sécurisée et fiable des documents grâce aux dossiers SFTP (protocole sécurisé de transfert de fichiers). C’est idéal pour les institutions financières, les prestataires de santé, et pour toute entreprise ayant de strictes exigences en matière de sécurité. Vos documents sont traités instantanément, dès qu’ils sont placés dans le dossier désigné. Cela rationalise vos flux de travail tout en garantissant un cryptage performant et des contrôles d’accès stricts, pour une sécurité maximale.
Scannez les documents par lots pour l’automatisation du back-office
Transformez votre back office en une centrale de productivité, grâce aux fonctionnalités de scan par lots qui transformeront les piles de papier en données exploitables. Depuis les bons de commandes jusqu’aux factures, en passant par les dossiers RH, notre solution fonctionne avec vos technologies et équipements existants pour scanner de gros volumes. Traitez rapidement des lots importants, réduisez les saisies manuelles de données et limitez les erreurs.
Comment l’intégration de documents fonctionne-t-elle
- Intégrer
- Capturer
- Assimiler
Intégrer
Les entreprises disposent d’une palette de possibilités efficaces pour raccorder leurs systèmes à la plateforme ABBYY d’IDP. Des systèmes de tierces parties peuvent être associés à une API REST ou des connecteurs pré-intégrés pour que les documents soient traités en temps réel. Cette plateforme peut aussi être configurée pour suivre les dossiers partagés et les dossiers d’emails. Et vous pouvez ajouter la capture de documents sur mobile directement à vos processus et applis faisant intervenir les clients ; ainsi les documents seront facilement acheminés pour traitement.
Capturer
Une fois l’IDP ABBYY intégré à vos systèmes, les documents peuvent être automatiquement assimilés, d’où qu’ils viennent et quel qu’en soit l’aspect. Les documents peuvent même être scannés depuis un appareil mobile — aucune photo séparée n’est nécessaire.
Assimiler
Dès que le document atteint l’IDP ABBYY, les technologies de classement intelligent des documents et d’extraction des données transforment ces informations en renseignements exploitables pour votre entreprise.
Pipeline de traitement intelligent des documents
Saisie des documents 
Amélioration des images
OCR / ICR
Classification & assemblage des documents 
Extraction & validation des données 
Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu 
Analyses qualitatives 
Export des données Saisie des documents
Intégrez en toute fluidité à vos flux de travail des documents issus de multiples canaux — appareils mobiles, emails, dossiers partagés, scanners en réseau et connexions directes à des systèmes d’entreprise via une API ou des connecteurs pré-intégrés — quelle que soit la façon dont ces documents sont parvenus à votre entreprise. Cette flexibilité vous permet de soutenir efficacement différents processus métier, en s’adaptant à vos besoins spécifiques et en rationalisant vos opérations à chaque point d’entrée.
En savoir plus sur l’intégration et le traitement de documents
Check-list
5 étapes pour automatiser intelligemment les processus reposant sur les documents
Grâce à notre checklist pour une mise en œuvre réussie de l’IDP, levez toutes les barrières sur votre parcours vers l’automatisation et ayez un véritable impact sur votre activité.
Exemples d’utilisation
Traitement intelligent des documents dans les services financiers
Les banques et les institutions financières peuvent accélérer l’onboarding, la finance commerciale et plus encore, grâce à une intégration des documents fonctionnant avec l’IA.
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Intégration des documents – Foire aux Questions (FAQ)
Qu’est-ce que l’intégration des documents, et en quoi est-ce important ?
L’intégration des documents est un processus qui consiste à réunir tous vos documents et à les préparer à leur traitement, quelle que soit la façon dont ils vous sont parvenus. Inutile de se soucier du type de fichier ou de la langue utilisée, l’IDP (traitement intelligent des documents) s’occupe de tout et transforme même les documents non structurés (non standardisés), comme les contrats, en données exploitables.
Ce processus d’intégration permet d’accéder à de précieux renseignements et de lancer des flux de travail efficaces. En optimisant l’intégration des documents de différentes sources, vous pouvez facilement avoir accès aux informations dont vous avez besoin, sous forme de données standardisées. En substance, vos fichiers sont transformés en connaissances exploitables, ce qui permet de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées à l’échelle de toute votre organisation.
Comment la capture de documents ABBYY fonctionne-t-elle ?
Grâce à ces fonctionnalités polyvalentes d’intégration des documents, les entreprises ont accès à tout un panel d’options fiables leur permettant d’intégrer la plateforme d’IDP ABBYY à leurs systèmes. Elles peuvent y connecter des systèmes de tierces parties à l’aide d’une API REST ou de connecteurs pré-intégrés, pour un traitement des documents en temps réel. De plus, la plateforme peut être paramétrée pour suivre les dossiers partagés et dossiers d’emails.
Par ailleurs, la capture de documents sur mobile peut être facilement incorporée à vos processus et applications dans lesquels les clients interviennent, ce qui garantit que les documents soient efficacement envoyés pour être traités.
Quels types de documents et de formats de fichiers peuvent-ils être pris en charge avec l’intégration de documents ?
L’intégration de documents fonctionne avec tout type de documents, tant avec les formats très structurés qu’avec d’autres qui le sont moins, comme des emails ou des accords. L’import de documents peut transformer tant les supports numériques que papier en données utiles. Ainsi, les mêmes informations peuvent être facilement partagées à travers toute votre entreprise.
Quels sont les systèmes qui peuvent être connectés à l’IDP ABBYY pour capturer les documents ?
En utilisant une API REST ou des connecteurs pré-intégrés, vous pouvez connecter n’importe quelle application d’une tierce partie à l’IDP ABBYY pour capturer les documents entrants. Qu’il s’agisse de solutions de BPA (automatisation des processus métier), de plateformes de RPA (automatisation robotisée des processus), de chatbots, de copilotes, ou de tout autre logiciel spécifique à votre secteur d’activité, l’IDP ABBYY traite les documents et vous fournit des données structurées et exploitables.
Quel est le lien entre l’intégration de documents et l’ensemble du flux de traitement intelligent des documents (IDP) ?
L’intégration des documents est la porte qui ouvre la voie à l’expression de toute la puissance de vos données. Il s’agit de la première étape fondamentale de l’IDP. C’est là que vos différents dossiers sont rassemblés et intégrés à l’IDP. Une fois qu’ils y sont, ces documents sont triés, les informations essentielles en sont extraites et les données sont prêtes à être mises au travail.
Si cet import de documents n’est pas efficace, la magie de l’IDP ne pourra pas opérer. Il s’agit de la base essentielle des outils d’IA, pour qu’ils puissent vraiment comprendre vos données et en extraire les précieuses informations qui alimentent votre activité.
Quel est le degré de flexibilité des fonctionnalités de capture des documents proposées par ABBYY ?
Tenant compte du fait qu’il existe une grande variété de processus métier et que par conséquent, les documents peuvent emprunter des parcours très différents, nos solutions IDP de pointe permettent un import multi-canal et offrent des fonctionnalités de capture de document compatibles avec n’importe quel flux de documents – depuis la capture très transactionnelle en temps réel avec un appareil mobile, au scan de grandes quantités par lots pour l’automatisation du back-office. Une simple API et des connecteurs pré-intégrés permettent une intégration à n’importe quel système d’entreprise.
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