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L’IA transforme la façon dont vous traitez les factures, en réduisant les erreurs et les coûts, tout en gagnant en conformité et en conservant la satisfaction de vos clients.

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Que sont les e-factures et pourquoi sont-elles importantes
Comment l’IA peut-elle vous aider à traiter les e-factures
Comment choisir la bonne solution d’IA pour le traitement de vos e-factures
Comment se lancer avec l’IA sur mesure

Que sont les e-factures et pourquoi sont-elles importantes ?

Les e-factures, ou factures électroniques, sont des factures numériques, envoyées et reçues électroniquement. Elles sont le plus souvent sur une base XML et peuvent répondre à différentes normes, telles que PEPPOL, ZUGFeRD, ou Facturae, selon le pays ou la région de l’émetteur de la facture.

Les obligations réglementaires se faisant de plus en plus importantes à l’échelle du monde entier, l’e-facturation est en train de devenir incontournable. Ces obligations visent à optimiser la collecte de la TVA et à améliorer la transparence des transactions, grâce à des données fiables et traçables sur les transactions et les obligations fiscales.

Avantages-clés de l’e-facturation par rapport aux factures papier :

• Ecologique : Faites des économies de papier, d’encre et d’énergie.
• Rentable : Faites des économies d’impression, d’expédition et de stockage.
• Traitement rapide : Accélérez les cycles de paiement en supprimant la saisie manuelle des données.
• Précision et conformité : Limitez les erreurs humaines et la fraude.
• Satisfaction des clients : Offrez-leur une facturation rapide et transparente.

Toutefois, les e-factures posent aussi certains problèmes aux entreprises, en particulier si ces dernières doivent gérer différents formats, différentes normes et langues.

Comment les entreprises peuvent-elles s’assurer qu’elles reçoivent, traitent et paient toutes les e-factures qu’elles reçoivent de leurs fournisseurs, d’où que ces factures viennent et quel que soit leur format ? Comment les processus logistiques peuvent-ils se dérouler en toute fluidité alors que l’on trouve à chaque étape des documents tant numériques que physiques ? Comment les entreprises peuvent-elles éviter les problèmes de comptabilité, de perte de données ou d’erreurs qui peuvent occasionner des retards, des pénalités, ou des contentieux ?

Comment l’IA peut-elle vous aider à traiter les e-factures

Une solution utilisant une IA sur mesure est un allié incontournable pour gérer toutes les complexités du traitement des factures, quels que soient leur origine, leur format, ou leur langue. La technologie d’IA documentaire proposée par ABBYY automatise et rationalise vos flux de factures, faisant baisser les erreurs et les coûts, tout en améliorant la conformité et la satisfaction.

Voici comment fonctionne la magie de l’IA documentaire d’ABBYY

• Extraction et validation universelles des données : Utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR), le traitement du langage naturel (NLP) et le machine learning (ML) pour proposer une solution d’IDP (traitement intelligent des documents), ABBYY est en mesure d’extraire et de valider les données de n’importe quelle e-facture, quels que soient son format ou sa langue, et de les convertir en un format standard, compatible avec votre système de comptabilité ou ERP.
• Classification intelligente : L’IA documentaire classe les e-factures selon leur contenu (numéro de facture, date, montant, etc.) et les rapproche des bons de commande, contrats ou bons de livraison correspondants, signalant d’éventuelles anomalies.
• Flux de travail automatisés : Les processus d’approbation et de paiement fonctionnant grâce à l’IA suivent des règles prédéfinies et envoient des notifications aux parties prenantes tout en assurant le suivi du statut des e-factures.
• Analyses riches d’enseignements : Obtenez des informations sur le traitement de vos e-factures, comme leur volume, leur valeur, leur durée de traitement, les taux de conformité ou la satisfaction des clients. Identifiez les goulots d’étranglement ou les inefficacités et remédiez-y.

Comment choisir la bonne solution d’IA pour le traitement de vos e-factures

Toutes les solutions d’IA ne se valent pas et toutes ne sont pas en mesure de répondre à vos besoins spécifiques ou à vos attentes pour le traitement de vos e-factures. Voici quelques-uns des éléments dont vous devez tenir compte lorsque vous voulez choisir la bonne solution d’IA pour le traitement des e-factures :

• Polyvalence : Capacité à traiter toutes les e-factures, quels qu’en soient le format, la norme ou la langue, et à s’adapter aux évolutions réglementaires.
• Intégration fluide : Synchronisation sans effort à vos systèmes existants (comptabilité, ERP, email, cloud, CRM, CMS).
• Adaptabilité : Capacité à s’ajuster aux volumes et à la fréquence des e-factures et à gérer les pics sans difficulté.
• Fiabilité des données : Garantie d’une extraction, une validation et une conversion des données de grande qualité ; capacité à détecter les erreurs et à les corriger.
• Automatisation des flux de travail : Rationalisation des flux de travail par des règles et des politiques sur mesure.
• Sécurité : Protection de vos données, en conformité avec les normes telles que RGPD, PCI DSS, et ISO 27001.
• Ergonomie : Interface intuitive ; documentation et assistance exhaustives.

Comment se lancer avec l’IA sur mesure

La multiplicité des formats, des normes et des langues peut poser problème lorsque l’on traite les factures, même en format numérique. Grâce à la plateforme d’IA sur mesure proposée par ABBYY, vous pouvez traiter efficacement tout type de facture. Notre solution d’IDP peut vous aider à automatiser et rationaliser le traitement de vos e-factures, à réduire les erreurs et les coûts, ainsi qu’à améliorer votre conformité et la satisfaction de vos clients.

Si vous envisagez d’avoir recours à une solution d’IA pour le traitement de vos e-factures, tenez compte d’éléments tels que les formats, normes et langues compatibles, l’intégration, la flexibilité, la fiabilité, l’automatisation, la personnalisation, la sécurité, l’ergonomie, les documents et l’assistance disponibles.

Prêts à transformer votre facturation avec l’IA d’ABBYY ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour voir comment notre solution peut simplifier le traitement de toutes vos factures, quels qu’en soient le format, la norme ou le type. 

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