Factures électroniques
Intégrez facilement les e-factures à l’automatisation de votre comptabilité
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Qu’est-ce que l’e-facturation ?
La facturation électronique (e-facturation) est un moyen numérique d’envoyer et de recevoir les factures entre fournisseurs et acheteurs. Contrairement aux factures PDF ou papier, les e-factures sont des fichiers de données structurées (généralement en format XML) pouvant être automatiquement traitées par les systèmes logiciels.
De nombreux pays dans le monde sont en train d’adopter l’e-facturation pour réduire la fraude fiscale, gagner en efficacité et promouvoir la durabilité. Au sein de l’Union Européenne, l’e-facturation est obligatoire pour les transactions dans le secteur public et certains pays ont étendu cette obligation au secteur privé également. Les entreprises qui ont une activité transfrontalière doivent se conformer aux différentes réglementations d’e-facturation, sur chacun de leurs marchés, ainsi qu’aux nombreuses normes telles que ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL (Universal Business Language), ou PEPPOL BIS Billing.
Intégrer les e-factures à l’automatisation de la comptabilité
En intégrant l’e-facturation à l’automatisation de leur comptabilité, les entreprises peuvent bénéficier d’un traitement de leurs factures plus rapide et plus précis, faire baisser leurs dépenses opérationnelles, avoir une meilleure sécurité, être davantage en conformité et mieux gérer leur trésorerie. Les solutions sur mesure d’ABBYY pour le traitement intelligent des documents (IDP) permettent aux entreprises de traiter tout type de factures, qu’elles soient en format électronique, papier ou PDF, et ce sur une seule et même plateforme. L’IDP ABBYY tire le meilleur parti de l’intelligence artificielle pour extraire, standardiser et valider les données tirées des factures, puis les intégrer sans heurts aux systèmes ERP via une API.
Grâce à l’IDP ABBYY, les entreprises peuvent facilement respecter leurs obligations d’accepter et de traiter les factures électroniques, tout en restant équipées pour gérer toute la complexité du commerce international.
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Traitement efficace des factures dans un flux unifié de travail
Automatisation de la comptabilité basée sur l’IA
Conformité avec les mandats d’e-facturation
Connectez-vous facilement à l’écosystème de votre activité
Traitez les e-factures avec une IA sur mesure
Tout type de facture, tout format, un seul processus rationalisé
Intégration sans effort des e-factures, quelle qu’en soit la source
Conforme aux normes internationales d’e-facturation
Conception de modèles sur mesure, au-delà des normes compatibles
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Validation des données selon des règles définies par l’entreprise
Vérification avec humain dans la boucle (HITL)
Exportation et archivage des données
Comment fonctionne le traitement des e-factures ?
- Importation des factures
- Extraction et validation des données
- Exportation vers l’ERP
Importation des factures
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Extraction et validation des données
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Exportation vers l’ERP
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Article : Guide de l’e-facturation en comptabilité fournisseurs
![](https://content.abbyy.com/-/media/feature/basecomponents/assets-thumbnails/abbyy_microscopic_web_photos_2_1486--836.jpg?h=836&iar=0&w=1486)
En savoir plus sur l’automatisation de la comptabilité fournisseurs avec ABBYY
Article : Comment l’IA transforme-t-elle l’automatisation de la comptabilité fournisseurs pour atteindre d’excellents résultats
Article : NLP, LLM, DeepML et FastML : l’IA sous le capot du traitement intelligent des documents d’ABBYY
Article : Guide de l’e-facturation en comptabilité fournisseurs
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En savoir plus sur l’automatisation de la comptabilité fournisseurs avec ABBYY
Article : Comment l’IA transforme-t-elle l’automatisation de la comptabilité fournisseurs pour atteindre d’excellents résultats
Article : NLP, LLM, DeepML et FastML : l’IA sous le capot du traitement intelligent des documents d’ABBYY
FAQ
Qu’est-ce que la facturation électronique (e-facturation) ?
La facturation électronique (e-facturation) consiste en l’échange numérique de factures selon un format de données structurées et lisibles par machine (comme JSON ou XML), pouvant être automatiquement importées dans le système ERP de l’acheteur, sans saisie manuelle de données.
Par définition, le principal objectif d’une e-facture est l’import automatisé dans le système de comptabilité. Une représentation visuelle des données, dans un format lisible par des humains (tel que PDF) est possible, mais secondaire, facultative et considérée comme ne faisant pas partie de la facture.
Quels sont les formats et les normes les plus répandus d’e-facture ?
- EDIFACT - Utilisé à l’international, en particulier en Europe, pour l’échange électronique de données.
- UBL (Universal Business Language) 2.0 - Développé par OASIS, UBL est largement utilisé et comprend des normes pour différents documents professionnels, en plus des factures.
- ZUGFeRD - Format populaire en Allemagne, il associe des données PDF et XML pour les factures.
- FacturaE - Norme obligatoire en Espagne pour la facturation dans le secteur public.
- PEPPOL BIS Billing 3.0 - Utilisé par le réseau PEPPOL pour les transactions transfrontalières au sein de l’Europe.
- eFFF (Electronic Flexible File Format) - Utilisé en Belgique, compatible avec différents types de documents d’entreprise.
- Svefaktura - Utilisé en Suède, en particulier pour les transactions concernant le secteur public.
- FatturaPA - Cette norme est le standard des factures électroniques en Italie, en particulier pour les transactions de la fonction publique.
- ANSI X12 - Norme largement utilisée en Amérique du Nord pour les transactions EDI (échange électronique de données), y compris la facturation.
En quoi l’IDP ABBYY aide-t-il pour l’e-facturation ?
La facturation électronique est-elle obligatoire ?
Quels sont les avantages de l’utilisation de l’IDP pour traiter les e-factures ?
Traiter les e-factures avec l’IDP peut se traduire par de nombreux avantages pour votre entreprise. Par exemple :
- Un processus unifié pour les flux de factures hybrides (électroniques, PDF, papier)
- Moins de travail manuel et moins d’erreurs grâce à l’automatisation de la capture et de l’extraction des données de tout type de facture, dans un seul flux de travail, quels que soient format et mise en page
- Amélioration de la conformité et de la sécurité en garantissant que les e-factures sont validées conformément aux règles et accords concernés
- Standardisation des données tirées de factures de différentes sortes (PDF, papier, électroniques) et de e-factures de différentes normes (ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL, PEPPOL BIS Billing, etc.), pour une intégration en toute fluidité aux systèmes en aval comme les ERP.
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