電子請求書に対応する準備はできていますか？
目的に特化したAIで、あらゆる形式の請求書を簡単に管理

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AIが請求書の処理方法を変革します。ミスとコストを削減すると同時に、コンプライアンスを強化し、顧客の満足度を高めます。

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電子請求書とは何か、なぜ重要なのか
AIは電子請求書処理をどのようにサポートできるか
電子請求書処理に適したAIソリューションの選び方
目的に特化したAIの始め方

電子請求書とは何か、なぜ重要なのか？

電子請求書 (e-invoices) は、電子的に送受信されるデジタル形式の請求書のことです。通常、XMLベースで、PEPPOL、ZUGFeRD、Facturaeなどの異なる標準に従います。国や地域のインボイス発行者によって、使用する標準が異なります。

世界的に規制が強化される中で、電子請求書は極めて重要なものとなっています。これらの規制は、VAT（付加価値税）徴収を合理化し、取引の透明性を高め、取引と納税義務に関する信頼できる追跡可能なデータを提供することを目的としています。

電子請求書が紙の請求書に比べて優れている主なメリット：

• 環境に優しい： 紙、インク、エネルギーを節約
• コスト効率に優れている： 印刷費、郵送費、保管費を削減
• 迅速な処理： 手作業によるデータ入力をなくすことで、支払いサイクルを加速
• 正確さとコンプライアンス： ヒューマンエラーや不正行為を最小限に抑える
• 顧客満足度： タイムリーで透明性の高い請求書の発行

しかし、電子請求書において、複数の形式、標準、言語を扱う必要がある場合、企業にとっていくつかの課題が生じることがあります。

サプライヤーから受け取ったすべての電子請求書を、その発行元や形式に関係なく、受け取り、処理し、支払えるようにするにはどのようにすればよいのでしょうか。デジタル文書と紙の文書があらゆる場面で混在する中で、物流プロセスをいかに円滑に進められるかが問われます。さらに、互換性の問題、データの損失、遅延、罰則、紛争につながるエラーを回避するにはどうすればよいのでしょうか。

AIは電子請求書処理をどのようにサポートできるか

発行元、形式、言語に関係なく、請求書処理の多様で複雑な処理に対応する究極の味方は、目的に特化して構築されたAIソリューションです。ABBYY のDocument AI テクノロジーは、請求書発行ワークフローを自動化および合理化し、エラーとコストを最小限に抑えながら、コンプライアンスと満足度を高めます。

ABBYYのDocument AIがどのように機能するか

• 普遍的なデータ抽出と検証： 光学式文字認識（OCR）、自然言語処理（NLP）、機械学習（ML）を活用してIDP（インテリジェント文書処理）ソリューションを提供するABBYYは、あらゆる電子請求書の形式や言語からデータを抽出・検証し、会計システムやERPシステムと互換性のある標準化された形式に変換します。
• スマートな分類： Document AIは、電子請求書を内容（請求書番号、日付、金額など）ごとに分類し、発注書、契約書、納品書と照合し、不一致がある場合はフラグを立てます。
• 自動化されたワークフロー： AI主導の承認・支払プロセスは、事前に定義されたルールに従い、関係者に通知を送り、電子請求書のステータスを追跡します。
• 多くのインサイトを提供する分析： 数量、金額、処理時間、コンプライアンス率、顧客満足度などの指標を含む、電子請求書処理に関するインサイトを得ることができます。ボトルネックと効率の悪い個所を特定し、最適化します。

電子請求書処理に適したAIソリューションの選び方

すべてのAIソリューションが同じように作られているわけではありません。また、電子請求書処理に対する特定のニーズや期待に応えられるわけでもありません。ここでは、電子請求書処理に適したAIソリューションを選択する際に考慮すべき要素をいくつかご紹介します。

• 汎用性： あらゆる電子請求書の形式、標準、言語に対応し、規制の変更にも対応できる。
• シームレスな統合： 既存のシステム（会計、ERP、電子メール、クラウド、CRM、CMS）と簡単に同期できる。
• 拡張性： 請求書の量や頻度に合わせて調整し、ピーク時でもスムーズに処理できる。
• データの信頼性： 高品質なデータ抽出、検証、変換を確実に実施し、エラー検出と修正を行うことができる。
• ワークフローの自動化： カスタマイズ可能なルールとポリシーで、ワークフローを合理化できる。
• セキュリティ： GDPR、PCI DSS、ISO 27001などの基準や規格に準拠し、お客様のデータを保護できる。
• 使いやすさ： 包括的な文書処理とサポートを備えた直感的なインターフェ－スが提供されている。

目的に特化したAIの始め方

多様な形式、標準、言語があるため、デジタル形式であっても、請求書を処理する際には困難が伴います。ABBYYの目的に特化したAIプラットフォームを使用すると、あらゆる種類の請求書を効率的に処理できます。当社のIDPソリューションは、電子請求書処理の自動化と合理化、エラーとコストの削減、コンプライアンスと顧客満足度の向上を支援します。

電子請求書処理のためのAIソリューションを検討する際には、形式、規格・標準、対応言語、統合性、拡張性、信頼性、自動化、カスタマイズの柔軟性、セキュリティ、ユーザビリティ、文書処理、サポートなどの要素を考慮しなくてはなりません。

ABBYYのAIで請求書処理を変革しましょう。当社のソリューションが、形式、標準、種類を問わず、どのように請求書処理を簡素化できるかをご紹介いたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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