効率的な文書管理
デジタル化され、インデックスが付けられた文書は、文書管理システムにエクスポートされ、関連するデジタルライブラリに自動的に保存されます。その利用状況は、追跡・記録・管理されます。
デジタル化され、保管されているビジネス文書に素早く「どこからでも」アクセス
手紙、契約書、プロジェクト文書といった重要なビジネス文書は、時間の経過とともに膨大な量になり、貴重で高価な保管スペースを占有してしまいます。さらに、関連するデータを手作業で検索するため、スタッフは膨大な時間を費やすことになります。ABBYYは、ビジネス文書をデジタル記録に変換することで、文書の電子保存や効率的な管理、および容易なアクセスを可能にし、企業の設備コストの削減、労働時間の短縮、業務プロセスの大幅なスピードアップに貢献します。 ABBYYは、あらゆる通信文書、印刷されたファイル、Eメール、事務文書、およびファックス文書を、MRC圧縮されたPDFやPDF/Aファイルなどのデジタル文書に自動的に変換します。変換されたファイルは検索可能で、インデックスも付いています。ファイルサイズは小さく、高品質なため、長期的なアーカイブにも適しています。さまざまな電子デバイスで簡単に読むことができ、遠隔地からも簡単にアクセスできます。さらに、デジタルライブラリや電子アーカイブ、文書管理システムなどに一元的に保管することもできます。
電子文書保存用に自動化されたドキュメントキャプチャと処理。
スキャニングサービスプロバイダ
- 中・大量のスキャンされたドキュメント（TIFF、JPEG）を短時間でデジタル化。
- 同一サーバー上で、異なる顧客の文書処理やPDF変換処理を同時に実行。
- ABBYYのAI-OCR技術を活用して、検索可能な文書を作成。フォーマットの種類も豊富。200以上もの言語に対応。
銀行・保険会社
- あらゆる関連文書をPDFまたはPDF/Aフォーマットで長期保存します。ファイルを見つけるのにはわずか数秒しかかかりません。
- 取引関連データは、強力なエンティティ抽出機能により、透明性と可視性が高くなっており、金額、時間、組織、場所、人物などの検索が可能です。
法律事務所・法務部署
- ケースに関連するあらゆる文書、契約書、ファックスを検索可能なPDFとして保存します。
- タグやインテリジェント検索を使って、文書や引用文献を素早く見つけることができます。
- 人、場所、組織、時間、お金といった、キーとなるエンティティを簡単に見つけることができ、eディスカバリに活用できます。
その他の組織
- 送られてくるファクスや手紙などの文書をデジタル化し、コミュニケーションを合理化します。
- 設計図面を認識して変換し、保存・共有・更新を容易にします。
- 書籍、図書館の蔵書、大学のアーカイブを変換して、ウェブで世界中に一般公開することができます。
デジタル文書アーカイブ（電子文書保存）の特長とメリット
印刷されたテキストを簡単に再利用
もともと印刷されていたコンテンツを編集可能なテキストにすると、Microsoft® WordやExcel®で編集・再利用することができます。紙の文書を編集可能な形式に変換することで、文書の再入力や再作成の手間を省くことができます。
目的の文書を素早く、簡単に検索
本文中に適切なキーワードが含まれている、もしくはメタデータに適切な情報が含まれている文書は、電子検索システムを通じて検出され、数秒で表示されます。ページごとの関連情報を手動で検索する必要はありません。
いつでも、どこからでも、文書にアクセス
デジタル化された文書は、いつでも電子保管場所から取り出し、Eメールを通じて迅速に配布することができます。これにより、物理的なコピーを用意する必要がなくなり、印刷されたコピーの配布に時間を浪費することもなくなります。
ソリューションの仕組み
ABBYYのAI-OCRを活用した高度なOCRソリューションでは、大量のドキュメントキャプチャやPDF変換が完全に自動化されています。その技術を活かして、大量のビジネス文書を、長期的なデジタルアーカイブ（電子保存）や記録管理に適した電子フォーマットに最短時間で変換することができます。このソリューションは、お客様のIT環境に素早くインストールすることができます。簡単に処理させることができ、毎分数百ページ、月間数百万ものファイルを検索可能なPDFおよびPDF/Aファイルに変換できます。
- Data import
- Data processing
- Data export
Data import
Data from business documents may be imported from multi-channels via document scanner, MFP, digital files, FTP and email, and network folders. FineReader Server can process hundreds of pages per minute.
Data processing
Documents are separated and converted to searchable PDF or PDF/A files.
Highly accurate OCR/ICR/OMR and barcode recognition recognize printed text in up to 200 languages, hand-printed text in over 130 languages, a variety of 1D and 2D barcodes, and a wide range of checkmarks.
Data export
Documents may be manually indexed or automatically indexed and exported to document scanners, MFPs, digital files, FTP and email, and network folders.
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