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ABBYY FlexiCapture for Invoices 

Erstklassige Automatisierung von Rechnungsprozessen

FlexiCapture for Invoices ermöglicht Ihnen eine schlüsselfertige, optimierte Rechnungsverarbeitung. Durch die Verwendung speziell entwickelter KI automatisieren wir die Kreditorenbuchhaltung, um die Cashflow-Ergebnisse zu optimieren.
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Eine intelligente, skalierbare und flexible Lösung für Rechnungsautomatisierung  

 

Die manuelle Rechnungsverarbeitung ist, wie jede manuelle Dateneingabe, anfällig für menschliche Fehler und verursacht hohe Kosten. Aus diesem Grund nutzen so viele Unternehmen Technologien zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, um sicherzustellen, dass ihre Lieferantenrechnungen korrekt, effizient und pünktlich bezahlt werden. 

FlexiCapture for Invoices hebt die Automatisierung von Rechnungen auf die höchste Stufe, indem es Rechnungen in verschiedenen Sprachen, mit Hunderten von Seiten, komplexen Tabellenstrukturen und unstrukturierten Daten problemlos verarbeitet. Die Technologie von ABBYY verarbeitet seit 30 Jahren Rechnungsdaten und wird dabei immer besser. Es gibt keine Art von Rechnung, die wir nicht bearbeiten können, einschließlich elektronischer Rechnungen. 

Warum automatisierte Rechnungsverarbeitung?

 
Schnellere Rechnungsbearbeitung 
Im Vergleich zur manuellen Rechnungsbearbeitung können automatisierte Rechnungsprozesse die Bearbeitungszeit von Rechnungen drastisch verkürzen – um bis zu 81 Prozent. Das bedeutet weniger Zahlungsverzug und mehr Möglichkeiten, Skonti für frühzeitige Zahlungen in Anspruch zu nehmen. Außerdem beschleunigt es die Finanzabschluss- und Prüfungsverfahren. 
Höhere Genauigkeit 
Intelligente Rechnungsverarbeitung nutzt Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) wie maschinelles Lernen, neuronale Netze und natürliche Sprachverarbeitung, um die Rechnungserfassung, Erkennung, Feldextraktion und Validierung von Daten zu automatisieren. So können Kreditorenbuchhaltungsabteilungen die Zahlungen an die Lieferanten stets korrekt und pünktlich leisten. 
Kosteneinsparungen 
Durch den geringeren manuellen Aufwand bei der verbesserten Rechnungsverarbeitung und der Kassenführung sinken die Betriebskosten. Rechnungsbearbeitungssoftware hilft Unternehmen auch dabei, Rechnungsfehler, beispielsweise betrügerische Aktivitäten, besser zu erkennen und die Zahlung von Rechnungsduplikaten zu vermeiden – so wird sichergestellt, dass die Kreditorenbuchhaltung jedes Mal genaue Beträge liefert und Rechnungen nur einmal bezahlt werden. 
Rationalisierter Arbeitsablauf 
Automatisierungslösungen für die Rechnungsverarbeitung können Rechnungsdaten erfassen, die von verschiedenen zentralen und dezentralen Stellen eingehen. Extrahierte und überprüfte Rechnungsdaten (und -bilder) werden an die Systeme weitergeleitet, die sie benötigen – RPA-, CRM-, ERP-, BPM-, ECM- und Buchhaltungssysteme – und sorgen so für einen intelligenteren, schnelleren und durchgängig automatisierten Workflow in der Kreditorenbuchhaltung. 

Wie funktioniert ABBYY FlexiCapture for Invoices? 

 
ABBYY FlexiCapture for Invoices ist die Schlüsselkomponente einer modernen Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung.
  • Rechnungseingang 
  • Rechnungsklassifizierung 
  • Datenextraktion und Freigabe

Rechnungseingang 

 
Die Lösung unterstützt mehrere Eingabekanäle, darunter E-Mail, webbasiertes Rechnungsscannen, MFP, FTP, mobile Erfassung und Fax. Sie gewährleistet eine einheitliche Dokumentenverarbeitung unabhängig von Form und Format. 

Klassifizierung 

 
Die Technologie zur Klassifizierung von Rechnungen ermöglicht die Sortierung von Dokumenten nach Typ und benutzerdefinierten Unterkategorien. Das System lernt kontinuierlich im Einsatz, was eine schnelle Implementierung und eine höhere Verarbeitungsgenauigkeit ermöglicht. 

Datenextraktion 

 
FlexiCapture for Invoices identifiziert und extrahiert Daten aus relevanten Rechnungsfeldern. Es unterstützt neben dem Bestellabgleich auch länderspezifische Validierungsregeln und den Rechnungsabgleich mit Stammdaten. 

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung - Anwendungsfälle

 

Sofort einsatzbereite Rechnungsverarbeitung 
Die ABBYY-Lösung für die Rechnungsverarbeitung wird mithilfe einer großen Anzahl von Dokumenten trainiert. Die vorkonfigurierte Extraktion ist so aufgebaut, dass wichtige Rechnungsdatenfelder extrahiert werden können, ohne dass IT-Mitarbeitende involviert werden müssen oder eine komplexe Konfiguration erforderlich wäre. 
Mehr zur AP-Automatisierung
Integrierte Lösungen 
ABBYY fügt sich nahtlos in RPA-, CRM-, ERP-, BPM-, ECM- und Buchhaltungssysteme ein und macht durchgängige Geschäftsprozesse intelligenter, schneller und reaktionsfähiger. Wir bieten kostenlose Verbindungen zu Blue Prism, UiPath, Laserfiche, M-Files, Automation Anywhere, SAP und anderen Lösungen.
Mehr zu integrierten Lösungen
Rechnungserfassung für unterwegs 
ABBYY FlexiCapture for Invoices hilft Versanddienstleistern, die Rechnungsstellung und -bezahlung zu beschleunigen, indem es die Rechnungsdaten direkt beim Eingang erfasst. Versanddienstleister verwenden eine mobile Kamera, um Rechnungspositionen zu erfassen und sie automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen und Zustellnachweisen abzugleichen, um sie zu validieren, Kunden in Rechnung zu stellen und Zahlungen an Versender anzuweisen.
Mehr zur Lieferkettenlogistik
Einsatzbereite Verarbeitung von Bestellungen 
Automatisieren Sie die Auftragsbearbeitung mit einem vorkonfigurierten Projekt, das die Felder, Regeln, Ländereinstellungen und Validierungsregeln enthält, die erforderlich sind, um Daten aus Bestellungen zu erfassen. ABBYY FlexiCapture for Invoices ermöglicht eine sofortige Extraktion der wichtigsten Felder in Bestellungen und Rechnungen
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Workflow für die Spesenabrechnung 
FlexiCapture for Invoices verfügt über ein einsatzbereites Projekt zur Erfassung von Belegen für Geschäftsausgaben und lässt sich leicht an Ihre Anforderungen anpassen. ABBYY Mobile Capture bietet eine einfache und bequeme Möglichkeit, Daten aus Belegen zur weiteren Verarbeitung mithilfe einer App oder einer mobilen Website zu erfassen.
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Cloud-Verfügbarkeit 
Sie können FlexiCapture for Invoices dort einsetzen, wo es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Wählen Sie Ihre Bereitstellungsoption: über unsere FlexiCapture Cloud-Infrastruktur oder vor Ort. FlexiCapture Cloud ist so konfiguriert, dass Sie Ihr Projekt schon morgen starten können.
Mehr zu FlexiCapture Cloud

METRO AG

CLAY LACY

RENAULT

  • METRO AG

  • CLAY LACY

  • RENAULT

Beschleunigung der Kundenzahlungen um bis zu 90 Prozent 

90 % 

Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung 

in >30

Ländern Niederlassungen

„Wir haben uns vor acht Jahren für ABBYY entschieden. Seitdem haben wir keine bessere Automatisierungslösung auf dem Markt gesehen, mit der wir unser Ziel einer vollständigen Automatisierung erreichen können.“ 
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Effizientere Rechnungsverarbeitung

100 %  

inhaltliche Richtigkeit 

>35 % 

höhere Effizienz 

99,5 % 

papierlose Abläufe 

„Der Personalaufwand für die Rechnungserfassung hat sich um 90 Prozent verringert, und die Fehlerquote von 3 bis 4 Prozent ist dank der Software auf null gesunken.“ 
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Umgestaltung der Finanzabteilung  

100 %  

digital transformiert 

1 Minute

Rechnungs-
verarbeitungsdauer 

95 % 

Erfassungs- und Erkennungsgenauigkeit 

„Die Zusammenarbeit mit ABBYY war eine bereichernde Erfahrung, nicht nur, weil wir verschiedene Prozesse innerhalb des Unternehmens wirklich verbessern und vereinfachen konnten, sondern auch, weil ABBYY genau das geliefert hat, was versprochen worden war, und das in einer sehr kurzen Zeit.“ 
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FlexiCapture for Invoices: Optimieren Sie die Kreditorenbuchhaltung mit einer schlüsselfertigen Rechnungsverarbeitung 

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Häufig gestellte Fragen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung 

 

Wie funktioniert die Rechnungsautomatisierung? 
Wie verarbeitet eine Software zur automatisierten Rechnungsverarbeitung handschriftliche bzw. Papierrechnungen? 
Wie senkt die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung die Kosten? 
Wie funktioniert die automatische Rechnungsverarbeitung mit bestehenden Systemen? 
Wie lassen sich durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung Fehler und Betrug vermeiden? 
Verwendet die Software zur Rechnungsverarbeitung künstliche Intelligenz (KI)? 
Wie kann Ihr Unternehmen mit der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung beginnen? 

Fordern Sie noch heute eine Demo an! 

Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und erleben Sie, wie die intelligente Automatisierung von ABBYY Ihre Arbeitsweise verändern kann – für immer 

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